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当一对夫妇庆祝结婚 50 周年纪念日时,这是一个罕见而特殊的场合,他们的所有亲人都必须参加一场盛大的庆祝活动。其中一些亲人可能住在国家的另一边,必须制定旅行计划,而其他人可能需要找保姆并请假。发送 50 周年纪念日保存日期让每个人都有足够的时间进行安排,这样这对荣誉夫妇就可以与所有对他们最重要的人一起庆祝。
发送 50 周年纪念日保存日期
一般来说,保存日期是在婚礼之前发送的,但在大型聚会之前发送它们并不违反礼仪,即使您实际上正在计划一场非常随意的活动。发送保存日期的目的正如其听起来的那样:让每个人都知道活动将在何时何地举行,以便他们可以计划自由活动。
这只是正式聚会邀请的前奏,因此可以非常简单。不要太担心措辞是否正确或使其看起来非常优美。包括聚会的日期和大致地点以及任何其他相关活动。 (例如,如果您邀请五个人参加早餐后的早午餐,请注意保存日期,以便客人可以计划他们的旅行计划。)还请附上联系电话,以防客人有疑问。
也许在保存日期时要记住的最重要的礼仪是,每个收到邀请函的人还必须收到参加聚会的邀请函。除非您确信您希望那个人来参加聚会,否则不要向某人发送邮件。 (这也是为什么保留每个收到保存日期的人的名单很重要。)
如何写信封地址
在发送保存日期之前,您还应该确定邀请成人和儿童的决定。将信封写给所有受邀参加聚会的人。例如,如果您邀请父母及其年幼的孩子,您可以将保存日期写为“X Family”。如果是仅限成人的活动,您可以在信封上写上“X 先生和夫人”。如果您打算给一位客人加一,请将保存日期写为“X 和客人”。这样,每个被邀请的人都知道如何计划。
保存日期的邮寄礼仪
另一件需要记住的 50 周年纪念派对礼仪是,数字保存日期可能适合年轻人参加的派对,但参加派对的许多客人很可能是 70 多岁或以上。最好的办法是通过邮件发送纸质保存日期,至少发送给那些不知道垃圾邮件文件夹如何工作的人。您不希望一位珍贵的朋友因为错过一封电子邮件而错过这场千载难逢的聚会。
最后,要考虑好时机。对于婚礼,保存日期通常在活动前六个月左右,如果是目的地婚礼,则需要更长的时间。举办 50 周年纪念派对可能会缩短准备时间。一旦您确定了聚会举办地点和时间的详细信息,请立即发送保存日期。随后在聚会前三到六周发送实际邀请。
收到保存日期时的礼仪
作为即将到来的 50 周年纪念派对的嘉宾,您在收到保存日期后无需承担太多责任。您通常甚至不需要回复,尽管有些保存日期确实包含回复请求。您真正需要做的就是在日历上预留日期,并开始考虑为这对共同庆祝半个世纪的夫妇准备礼物。